Какие основные моменты снижения затрат?

Прежде чем говорить о снижении затрат, внесем поправку, что под термином «снижение затрат» мы будем понимать эффективное управление затратами…

Для того, чтобы снизить затраты, как правило, приходится применять много времени и усилий. К тому же чаще всего, снижение затрат приводит и к снижению прибыли, поэтому не торопитесь бездумно снижать свои расходы на те или иные статьи вашей сметы.

Какие основные моменты снижения затрат?

В первую очередь посчитайте, какую бы сумму вы хотели сэкономить из своих расходов, например, в ближайший месяц или несколько месяцев, или может быть полгода.

Затем определите те области затрат, которые вы, ни в коем случае, ни при каких обстоятельствах затрагивать не будете. Это важнее, чем может показаться.

К таким неприкосновенным сферам, например, могут относиться: страхование недвижимого и движимого имущества, затраты на охрану, на обеспечение качества. Снижая расходы по данным статьям, в будущем вы можете потерять гораздо более крупные суммы денег.

Вам необходимо рассмотреть все свои расходы, включая такие мелочи, как покупка офисной бумаги, другой канцелярии, закупка посудомоечных и уборочных средств. За такими кажущимися мелочами могут быть спрятаны значительные суммы.

Если вы возьмете под контроль расходы на любые офисные, складские и другие затраты, вы возможно увидите, куда уходят большие суммы не столь необходимых расходов.

Будьте готовы к тому, что как только вы начнете бороться за снижение затрат, сначала они только возрастут. Это приемлемо, так как любое действие в бизнесе связано с дополнительными затратами.

А борьба с расходами – это тоже действие. Не пугайтесь этого, просто держите свои расходы под контролем. Не дать им вырасти – это уже большое достижение. Пересмотрите те категории расходов, которые напрямую не связаны с производством товара.

Например, транспортные расходы. Если у вас свои машины для транспортировки товара – просто проконтролируйте, как распределяются денежные средства на амортизацию, ремонт и бензин. Если у вас наемные машины, возможно, вам нужно поискать другую автотранспортную фирму, услуги которой будут дешевле.

Подходите к каждой категории затрат постепенно и не торопясь. Вдумчиво решайте, какие затраты следует сократить, а какие не стоит. Может быть вы даже решите, что какие-то затраты увеличите, и это даст положительный результат.

У каждого отдельного бизнеса есть свои нюансы, и соответственно, сложно руководствоваться общими правилами, чтобы снизить затраты отдельно взятой фирмы…